microsoft outlook什么意思,microsoftoutlook是干嘛用的
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嘿朋友们!今天我想跟大家聊聊微软的Outlook。你知道吗,Outlook其实是一款很厉害的个人信息管理软件。当然,最常用的功能就是发送电子邮件了。不过,它可不仅仅局限于此,还包含了日历、任务管理、联系人和记事本等实用功能。
在我们使用Outlook之前,得先在自己的网络邮箱开启一下相应的POP3或IMAP才能收到邮件哦。登录邮箱后会有一个邮箱设置界面,里面就有POP3和IMAP的选项,只需要开启或启用它们就好了。
Outlook可以独立运行,也可以和多个公司用户一起使用Microsoft Exchange Server和Microsoft SharePoint Server,这样就能享受到共享邮箱、共享日历和共享文件夹等强大功能啦。
咱们一起看看具体的操作步骤吧。第一步,打开Outlook后,点击工具,然后选择账户,再点下一步按钮。第二步,点添加按钮,在弹出的选项中选择邮件,并点击下一步按钮。接着,第三步,输入你希望对方在收到你的邮件时看到的名字,然后点下一步按钮。第四步,按照提示填入你的电子邮件地址,并点击下一步按钮。第五步,根据提供的表格填写发送和接收邮件服务器信息,然后点击下一步按钮。第六步,填入你的邮件地址和密码,可将账户名修改为你的Email地址全称,然后点击下一步按钮。第七步,你已经基本完成邮件地址的添加工作,只需点击完成按钮,但是别忘了还有下面的工作要完成哦。第八步,在账户界面上再次点击属性按钮。第九步,在属性框中选择服务器选项卡,在下面勾选我的服务器要求身份验证,然后点击应用,最后点击确定。
好了,现在你已经基本完成了Outlook的设置工作啦!Outlook可是一个非常强大的工具,它可以帮助你收发电子邮件、管理联系人、记日记、安排日程和分配任务。它还可以对Windows自带的Outlook Express功能进行扩展。
你知道吗,微软还把Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。就在去年的3月,Android和iOS上的Outlook就开始集成Cortana,内部测试中呢。集成Cortana之后,Android和iOS上的Outlook用户可以通过语音控制功能来朗读消息了。而且,用户还可以问Outlook内容,例如“我的电子邮件内容”,还可以阅读特定联系人发来的邮件。太方便了吧!
再有,如果我们在发邮件时要求对方回执,对方就可以很容易地作出回应。这就像我们寄挂号信一样,对方看到信后就可以签字画押后再寄回回执。一旦收到回执,就说明我们的邮件已经送达,并且对方已经看了。
哎对了,还有一个内置插件叫做My Voice Email for Outlook,它可以让你在Outlook 2000、Outlook XP和Outlook 2003中录制和发送音频信息。
好啦,今天就给大家简单介绍到这里吧!希望现在你对Outlook有了更深入的了解。Outlook真的是一款非常实用的软件,希望你也能喜欢上它!参考资料来源:百度百科-Microsoft Outlook。
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